Que dois-Secrétaire de Mairie faire?
Le greffier de la ville, également connu sous le nom de greffier municipal, est responsable de la gestion de diverses tâches administratives de la ville ou de la communauté. Cela peut inclure la tenue de registres, la préparation de documents, la gestion de budgets, l’organisation de réunions municipales et l’aide aux élections locales. Le greffier de la ville doit être capable de maintenir une communication claire et constante avec les résidents et les membres du conseil municipal afin de garantir l’efficacité de la gestion des affaires de la ville.
Notre Secrétaire de Mairie description de poste comprend les Secrétaire de Mairie responsabilités, les tâches, les compétences, l’éducation, les qualifications et l’expérience.
Secrétaire de Mairie Exemple
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Que dois-Secrétaire de Mairie faire?
Le (la) secrétaire de mairie est responsable de fournir un soutien professionnel, stratégique et administratif au conseil municipal. Cela comprend assister aux réunions du conseil et prendre des notes, fournir des conseils et des orientations sur les procédures et réglementations du conseil, gérer les affaires financières et administratives du conseil et agir en tant que représentant du conseil auprès du public, des autres organisations et des médias. Le (la) secrétaire de mairie s'assure que les politiques et les actions du conseil municipal sont conformes à la législation et aux règlements pertinents. Ils sont également responsables de superviser le recrutement et la gestion du personnel et de fournir des orientations au maire et aux conseillers.
Secrétaire de Mairie Objectif du rôle
Le (la) secrétaire de mairie a pour but de gérer les opérations quotidiennes du conseil municipal local. Cela comprend fournir des conseils complets et des orientations sur toutes les questions relatives aux activités du conseil, veiller à ce que le conseil soit conforme à toute la législation pertinente et fournir un soutien aux conseillers et au personnel. Le (la) secrétaire de mairie est également responsable de l'élaboration et du suivi du budget du conseil, de la supervision des finances de la ville et de veiller à ce que les services et installations du conseil soient maintenus à un niveau élevé. De plus, le (la) secrétaire de mairie est également responsable de la liaison avec des organisations externes, de répondre aux demandes du public et de représenter le conseil lors d'événements publics.
Secrétaire de Mairie Rôle
Le (la) secrétaire de mairie est responsable de la gestion efficace du conseil municipal de la ville, de la gestion du personnel, de la préparation des ordres du jour et des rapports, et de veiller à ce que les activités du conseil soient conformes à la législation pertinente.
Secrétaire de Mairie Tâches
- Maintenir et mettre à jour les documents et registres officiels
- Fournir un soutien administratif lors des réunions du conseil local
- Répondre aux demandes des clients et fournir des informations sur les services et réglementations locaux
- Traiter les demandes et licences selon les besoins
- Organiser et gérer des événements publics
- Contribuer au développement des politiques et procédures
Secrétaire de Mairie Exigences
- Excellentes compétences en communication et service client
- Maîtrise de l'informatique, y compris de Microsoft Office
- Bonne organisation et compétences administratives
- Compétences en résolution de problèmes et prise de décision
- Attention aux détails et précision
- Capacité à travailler sous pression
Secrétaire de Mairie Compétences
- Compétences en organisation
- Attention aux détails
- Connaissance de la législation gouvernementale locale
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
Secrétaire de Mairie Traits personnels
- Bonne compétences en communication
- Forte compétences en organisation et administratives
- Capacité à travailler en respectant des délais
- Capacité à travailler de manière autonome
Comment rédiger Secrétaire de Mairie offre d’emploi
Utilisez notre modèle d’offre d’emploi pour rédiger une offre d’emploi à publier sur les sites d’emploi et les sites d’emploi . Nos modèles d’offres d’emploi sont soigneusement créés pour vous aider à atteindre votre public et à battre la concurrence aux meilleurs talents.
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Comment rédiger Secrétaire de Mairie description de poste
Pour rédiger une description de poste, nous vous recommandons de commencer par un modèle de description de poste de notre bibliothèque de descriptions de poste, qui contient des exemples pour 800+ postes et professions. Nos exemples de description de poste comprennent un résumé de poste avec les tâches et les responsabilités, les compétences et les exigences, qui peuvent être personnalisés pour votre offre d’emploi.
Conseils sur la description de poste - Conseils sur la façon de personnaliser Secrétaire de Mairie spécification de poste
Le processus d’embauche et le recrutement de nouveaux employés pour remplir vos rôles clés nécessitent un certain degré de personnalisation si vous voulez attirer les meilleurs employés sur un marché de l’emploi concurrentiel. La bonne personne pour un rôle crucial ou des rôles plus importants aura probablement d’autres employeurs qui les cibleront. Comme votre description de poste sera le premier point de contact, vous devez clouer votre argumentaire et fournir le meilleur service possible.
Conseils sur la description de poste - Aide sur la mise en forme Secrétaire de Mairie spécification de poste
Lors de la création de votre description et de votre annonce sur mesure, vous devez couvrir et promouvoir ces points:
Intitulé: Cela devrait refléter avec précision le rôle et inclure des mots-clés que les meilleurs talents pourraient utiliser pour rechercher des emplois.
Fonctions du poste: Les tâches quotidiennes, telles que les tâches administratives, qui varient en fonction de l’entreprise et informent le candidat s’il peut remplir le rôle.
Compétences techniques : Ce sont les compétences techniques requises par la formation, telles que la maîtrise de Microsoft Office.
Compétences générales : Il s’agit notamment des compétences interpersonnelles et des capacités générales que les bons candidats posséderont. Par exemple, la compétence de hiérarchiser plusieurs tâches, de traiter les demandes et les plaintes des clients, de travailler seul ou d’établir de bonnes relations avec des collègues.
La culture de l’entreprise : La mise en valeur de la culture et des valeurs de votre entreprise garantit aux employés de s’épanouir et de trouver une satisfaction professionnelle exceptionnelle. Les candidats qui ne correspondent pas perdront leur temps à compléter le processus de candidature, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur les personnes qualifiées et embaucher plus rapidement.
Progression de carrière : Inclure le cheminement de carrière attirera les candidats à la recherche d’une croissance de carrière.
Programmes de formation et de perfectionnement : Les petites entreprises peuvent avoir besoin d’employés ayant une expérience antérieure ou fournir une assistance pédagogique plutôt qu’une formation interne offerte par de grandes organisations disposant de ressources plus importantes.
Avantages sociaux : La rémunération et les avantages sociaux n’apparaissent souvent pas dans les offres d’emploi et, bien que vous souhaitiez peut-être garder vos cartes près de votre poitrine, ne pas les inclure est une erreur. Envisagez de répondre aux questions courantes, comme les heures de travail et les congés payés. Recherche sur le salaire moyen Car le rôle dans ces premières étapes vous assurera de ne pas perdre le temps de votre intervieweur et du candidat.
Lacunes en matière de compétences : Votre entreprise devra peut-être apporter de nouvelles compétences au-delà de celles requises pour remplir le rôle et les tâches clés. Penser au niveau organisationnel peut être bénéfique lorsque l’on envisage la diversité des compétences.
Exigences légales : Assurez-vous que votre offre d’emploi et votre description ne demandent pas de détails personnels inappropriés ou discriminatoires, tels que l’âge, l’état matrimonial ou la religion.
Comment embaucher Secrétaire de Mairie
Une fois que vous avez sélectionné votre description de poste, téléchargez-la ou convertissez-le en offre d’emploi. De là, vous pouvez publiez/annoncez votre offre d’emploi à travers notre réseau de sites d’emploi. Si vous souhaitez utiliser la description de poste pour un modèle de CV, cliquez pour obtenir des conseils et Convertir en CV
